個人情報保護方針
【個人情報保護の理念】
株式会社シエス情報（以下、当社といいます）は、皆様に喜んで頂き、ご安心とご信頼を頂けるIT関連サービスの事業活動を行なっています。
事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報（特定個人情報を含む、以下「個人情報」という。）は、当社にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業者への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。
【方針】
1．個人情報の取得、利用及び提供に関して
・適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
・利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
・個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
・取得した個人情報の目的外利用はいたしません。
・目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
・目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
2．法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して
個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者（以下、「従業者」という）に周知し、遵守いたします。
3．個人情報の安全管理に関して
・個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
・点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
・安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。
4．苦情・相談に関して
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。
5．継続的改善に関して
・当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
・改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。
制定日：2020年1月30日
改訂 2024年1月1日
株式会社シエス情報
代表取締役 
【個人情報に関するお問合わせ先】
TEL: 03-6822-2188
個人情報保護管理者：代表取締役
取扱う個人情報について
【当社の名称・住所・代表者の氏名】
株式会社シエス情報
〒110-0015 東京都台東区東上野1-10-1 SK BLD 2F
代表取締役：
1. 個人情報の利用目的 (※①③④⑤は、保有個人データ等に該当します。)
① お取引先情報
提案、見積、発注、受入等の業務連絡と対応、事務手続き・契約遂行
② 協力会社のエンジニア情報
システム受託案件の判断、提案、業務遂行
③ お問合せ、ご相談、クレーム等を頂いた個人情報
寄せられた上記各事項への対応
④ 従業者情報
人事・労務等の雇用管理(給与・税務管理、健康管理、年金・保険等)、各種手続き、業務管理・連絡、安全管理など
⑤ 採用応募者情報
採用選考、関連の連絡
⑥ 人材紹介会社等から提供される当社採用応募者情報
採用選考、関連の連絡
２．個人情報の第三者への提供について
当社が保有する個人情報は、法令に基づく場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得ないで、提供することはいたしません。
３．個人情報の委託について
当社では上記の利用目的を遂行するために、お預かりした個人情報を第三者に委託することがあります。
当社が保有する個人データの扱いの全部又は一部について外部委託するときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
４．情報提供の任意性
当社への個人情報の提供は任意となっています。ただし、情報に漏れやミスがある場合、上記利用目的が達成できない場合があります。
5．本人が認識できない方法により行う個人情報の取得について
当社では、本人が認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。万一、上記のような個人情報の取得を行うときは、その旨を本人に通知し、同意を取った上で取得いたします。
６．保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社が講じる具体的な安全管理措置は、以下のとおりです。
（１）基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個人情報の安全管理措置に関する事項」、「個人情報相談窓口」等について本方針（個人情報保護方針）を策定しています。
（２）個人データの取扱いに係る規程の整備
当社の個人情報保護マニュアルにおいて、個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
（３）組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
（４）人的安全管理措置
従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、個人情報の取扱いに関する留意事項についての従業者への周知徹底及び研修等を実施しています。
（５）物理的安全管理措置
紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、裁断・焼却・溶解等復元が著しく困難な手段での個人情報廃棄、責任者の承諾なく個人情報を持ち出すことの禁止、個人情報を持ち運ぶ際の暗号化や封緘等の措置を実施しています。
（６）技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
（７）外的環境の把握
外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、必要な安全管理措置を講じます。
７．保有個人データの開示等又は第三者提供記録の請求に関する手続きについて
当社の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（開示等）のお申し出又は第三者提供記録の請求に対しては、本人が請求した方法にて速やかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き（申し出先、申請書式、本人確認、手数料等）につきましては、下記の《個人情報相談窓口》までお問い合わせください。
８．個人情報に関するお問合せ窓口について
《個人情報相談窓口》
TEL：03-6822-2188
Email: 問い合わせフォームより、ご連絡ください。
個人情報保護管理者：代表取締役
お問い合わせに関する個人情報の取扱いについて
【当社の名称・住所・代表者の氏名】
株式会社シエス情報
〒110-0015 東京都台東区東上野1-10-1 SK BLD 2F
代表取締役：
株式会社シエス情報(以下、当社といいます)は、入力される個人情報をお問い合わせへの対応に利用いたします。
✽ 第三者への提供
当社は、お客様の個人情報を法令等に認められた場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供することはございません。
✽ 取扱いの委託
個人情報の取扱いに関して外部に委託することがあります。その場合、適切に取り扱っていると認められる事業者を選定し、契約等において個人情報の漏えい防止に必要な事項を取決めるなど、適切な管理を実施いたします。
✽開示等について
当社の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（開示等）のお申し出又は第三者提供記録の請求に対しては、本人が請求した方法にて速やかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き（申し出先、申請書式、本人確認、手数料等）につきましては、下記の《個人情報相談窓口》までお問い合わせください。
✽ 入力の任意性について
個人情報の入力はご本人の任意です。ただし、入力いただけない場合、ご希望の対応ができませんので予めご了承ください。
✽ ご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
サイト運営・サービス向上のために「Cookie情報」を収集する場合がありますが、個人を識別できる情報を含むことはありません。
✽ 保有個人データの安全管理のために講じた措置
「取扱う個人情報について」をご参照ください。
《個人情報相談窓口》
TEL：03-6822-2188
Email: 問い合わせフォームより、ご連絡ください。
個人情報保護管理者：代表取締役
著作権について
このサイトの著作権は、当社が所有しております。
それら著作権保護対象物の取り扱い、及び使用に関しては、下記の通りとします。
1. 個人的な利用に関しては、あくまでも第三者が閲覧可能な環境に流用されない、または営利的な目的で利用されないという前提において、表示、複製、印刷などは認められるものとしますが、改変などは認められません。
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免責事項について
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